Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Αθλητικός Σύλλογος ΔΙΑΣ Στροβόλου, με έδρα τον Δήμο Στροβόλου, Λευκωσία, Κύπρος.

Για ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σου, επικοινώνησε μαζί μας στο marketing@dias.cy.

2. Τι δεδομένα συλλέγουμε

Από αιτούντες μέλη, μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής, συλλέγουμε:

• Ονοματεπώνυμο
• Ημερομηνία γέννησης (μόνο για επαλήθευση ότι είσαι 18+)
• Κινητό τηλέφωνο
• Διεύθυνση email
• Πληροφορίες παραγγελίας (συνδρομή, επιπλέον δωρεές, κασκόλ)
• Αναφορά πληρωμής από τον πάροχο πληρωμών PayPal (δεν δεχόμαστε ούτε αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας)

Από επισκέπτες της ιστοσελίδας, ο πάροχος φιλοξενίας μας (Vercel) ενδέχεται να τηρεί τυπικά αρχεία διακομιστή (διεύθυνση IP, ώρα επίσκεψης, σελίδα). Αυτά δεν αντιστοιχίζονται σε ταυτότητα μέλους.

Δεν συλλέγουμε αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου. Δεν συλλέγουμε ταχυδρομική διεύθυνση. Δεν συλλέγουμε ιατρικά δεδομένα ή άλλα δεδομένα ειδικής κατηγορίας μέσω αυτής της ιστοσελίδας.

3. Νόμιμη βάση επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου με βάση τα εξής:

• Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6(1)(β) GDPR): για τη διαχείριση της ιδιότητας του μέλους.
• Νομική υποχρέωση (άρθρο 6(1)(γ) GDPR): ο Νόμος 104(Ι)/2017 περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και το Καταστατικό του Συλλόγου απαιτούν την τήρηση μητρώου μελών.
• Συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) GDPR): για κάθε προαιρετική επικοινωνία (π.χ. ενημερωτικά).

4. Σε ποιον κοινοποιούνται τα δεδομένα σου

Τα δεδομένα σου παραμένουν εντός του Διοικητικού Συμβουλίου και των αρμοδίων αξιωματούχων του Συλλόγου, με τις εξής εξαιρέσεις:

• PayPal (πάροχος πληρωμών): επεξεργάζεται τα δεδομένα της συναλλαγής. Δεν αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας.
• Supabase (βάση δεδομένων, φιλοξενία σε διακομιστές εντός ΕΕ): αποθηκεύει με ασφάλεια τα στοιχεία του μητρώου μελών.
• Resend (πάροχος email) και Vercel (πάροχος φιλοξενίας ιστοσελίδας): επεξεργάζονται μηνύματα και αρχεία διακομιστή ως εκτελούντες την επεξεργασία.
• Έφορος Σωματείων της Κυπριακής Δημοκρατίας: το μητρώο μελών είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο εφόσον ζητηθεί ρητά, όπως απαιτεί ο Νόμος 104(Ι)/2017. Δεν αποστέλλουμε προσωπικά δεδομένα προληπτικά.

Δεν πουλάμε ποτέ τα δεδομένα σου. Δεν τα μοιραζόμαστε με τρίτους για μάρκετινγκ.

5. Πόσο διατηρούμε τα δεδομένα σου

Όσο είσαι ενεργό μέλος, διατηρούμε τα στοιχεία σου στο μητρώο μελών. Όταν παύσεις να είσαι μέλος, διατηρούμε τα ελάχιστα οικονομικά αρχεία (αποδείξεις και τιμολόγια) για έξι (6) έτη, σύμφωνα με την κυπριακή φορολογική νομοθεσία. Τα υπόλοιπα στοιχεία επικοινωνίας διαγράφονται εντός ενός έτους από την αποχώρησή σου.

6. Τα δικαιώματά σου

Σύμφωνα με τον GDPR έχεις δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα δεδομένα σου.
• Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.
• Διαγραφής (με την επιφύλαξη των νομικών μας υποχρεώσεων διατήρησης).
• Φορητότητας των δεδομένων σου.
• Ανάκλησης της συγκατάθεσής σου ανά πάσα στιγμή για προαιρετική επικοινωνία.
• Υποβολής καταγγελίας στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου.

Για την άσκηση οποιουδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινώνησε στο marketing@dias.cy.

7. Ασφάλεια

Η πρόσβαση στο μητρώο μελών περιορίζεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τους αρμοδίους αξιωματούχους. Δεν κυκλοφορούμε ολόκληρο τον κατάλογο μελών μέσω email ούτε τον δημοσιεύουμε.

8. Επικαιροποιήσεις

Η Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να αναθεωρηθεί. Σημαντικές αλλαγές γνωστοποιούνται στα μέλη με email πριν τεθούν σε εφαρμογή.